GFOS App

+Hinweis: Die GFOS App ist nicht für die Privatnutzung bestimmt und setzt den unternehmerischen Einsatz der HR-Software GFOS.Workforce Management unter dem Release GFOS 4.8.253.1 mit dem Modul GFOS.Workforce Management | Mobile voraus. Erweiterte Funktionen sind zudem unter dem Release GFOS 4.8plus verfügbar. Es ist erforderlich, dass das Unternehmen, für das Sie tätig sind, App-Nutzung zugestimmt hat. Möchten Sie diese nutzen, wenden Sie sich bitte an Ihre Personal- oder IT-Abteilung.+

Mehr als Workforce Management: GFOS App digitalisiert Ihr Unternehmen

Neues nutzerfreundliches Design, gewohnter Service und Funktionsumfang: Die GFOS App erstrahlt in einem überarbeiteten Look. So nutzen Sie Ihre Personalressourcen intelligenter und effizienter. Die GFOS App macht die GFOS-Software auf dem Smartphone verfügbar und unterstützt Sie, Arbeitswelten agiler und flexibler zu gestalten.


Einfache mobile Zeiterfassung

Homeoffice, wechselnde Arbeitsorte, Co-Working-Spaces oder Dienstreisen: Mit der GFOS App funktioniert die Zeiterfassung an jedem Ort und zu jeder Zeit, um flexible Arbeitszeitmodelle ideal zu unterstützen. Sollen bei der Zeiterfassung auch Standorte erfasst werden, so kann die Erfassung von GPS-Koordinaten aktiviert werden, damit Verantwortliche den Überblick behalten. Die Daten werden automatisch mit der GFOS-Software synchronisiert. Aktuelle Buchungen werden Ihnen jederzeit über den Anwesenheitsstatus angezeigt. Sie wollen die Zeitbuchungen über die App getrennt auswerten? Dafür lässt sich der GFOS App eine eigene Terminalnummer zuordnen.


Ab GFOS 4.8plus: Übersichtliche Projektzeiterfassung

Mit dem Widget Projektzeiterfassung können Sie Ihre Projekte auch unterwegs erfassen, anlegen oder im Nachgang bearbeiten. Hinterlegen Sie Informationen zu den einzelnen Aufgaben oder Projekten mit der Kommentarfunktion: So machen Sie wichtige Details für Ihre Kollegen verfügbar und fördern die Kommunikation Ihrer Teams.


Praktische Kalenderfunktion

Nutzen Sie die transparente Darstellung anstehender Abwesenheiten, Urlaubstage, Homeoffice-Phasen und mehr. Viele für die Planung relevante Daten finden Sie im übersichtlichen Kalender. Ebenfalls können Sie direkt aus dem Kalender eine neue Abwesenheit beantragen. Ab GFOS 4.8plus: Geplante Dienste, Details zu Ihren einzelnen Zeitbuchungen und Normabweichungen zeigt die GFOS App zusätzlich an.


Mobiles Antragswesen & Urlaubsplanung

Beschleunigen Sie Ihr Antragswesen, indem Sie Anträge auf dem Smartphone einreichen und genehmigen. Mit der GFOS App können Sie Urlaubsanträge, Sonderurlaub, Dienstreisen, Homeoffice und andere Abwesenheiten beantragen oder stornieren. Vorgesetzte können gestellte Anträge ortsunabhängig genehmigen oder ablehnen. Ab GFOS 4.8plus: Weitere Buchungsschlüssel lassen sich bei fehlenden Buchungen ergänzen. Zusätzlich lassen sich Seminare beantragen.


QR-Codes als Schnellfunktion

Nutzen Sie QR-Codes, um Prozesse wie die Einrichtung oder Zeiterfassung zu vereinfachen. Ebenfalls lassen sich diese für Kommen- und Gehen-Buchungen oder Kostenstellenwechsel einsetzen.


Push-Nachrichten & Verfügbarkeitsanfragen

Die GFOS App informiert automatisch, wenn z.B. ein neuer Antrag vorliegt oder sich der Status der gestellten Anträge ändert. Ab GFOS 4.8plus: Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern Verfügbarkeitsanfragen auf das Smartphone zu senden, beim Einsatz der Personaleinsatzplanung durch einen Dienstplaner (Schicht-Doodle). Diese können die Anfragen direkt prüfen, genehmigen oder ablehnen und Planer bekommen eine automatische Rückmeldung für vereinfachte Planungsprozesse.